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4 janvier 2014

One Note vs Evernote: quelle est la meilleure application de prise de note sur Windows Phone

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Article de: Greg
Mots-clés : , ,
EvernotevsOneNote

Dans notre environnement de plus en plus digitalisé, la prise de note numérique est devenue un enjeux essentiel et les applications pour y répondre ne manquent pas quelque soit la plateforme.

Suite à notre récent classement des meilleures applications pour Windows Phone 8, certains d’entre vous nous ont fait remarqué l’absence de One Note au profit d’Evernote. Les applications sont assez similaires mais pour autant cela valait le coup de vous proposer un comparatif.

Présentation

One Note est l’application de prise de Note de Microsoft. Elle est incluse dans le pack Office mais elle existe également en version Web et mobile.

Evernote est une société dont le principal produit est une application de prise de Note. Elle est disponible sur toutes les plateformes.

On a donc d’un côté une application créé comme un complément à Office et de l’autre une société dont c’est l’unique objectif. Les enjeux ne sont pas les mêmes. Microsoft pourrait arrêter One Note un jour tout en continuant à exister. Le destin de la société Evernote est lui bien plus lié au succès de son application.

Plateformes

Il existe un tas d’autres applications permettant de saisir des notes sur Windows Phone mais je me suis attaché à comparer ces deux là car selon moi une telle application doit être omnisciente c’est à dire accessible partout et tout le temps. Je dois pouvoir consulter une note, saisir un mémo ou retrouver une information peu importe que je sois dans la rue sur mon smartphone, au bureau sur mon PC, chez moi sur ma tablette. Et puis il est important de penser à la pérénité de son système de prise de note: si demain vous passez sur Mac ou sur Android, il n’y a pas de raison de perdre ses notes.
One Note est disponible sur PC/Mac via Office et Office 365. Il existe également des versions iOS (iPhone/iPad) et Android. Enfin l’application est pré-chargée sur tous les Windows Phones.
microsoft-office-one-note-available-on-iphone
Evernote est disponible sur PC/Mac mais également sur iOS, Windows Phone, Android et Blackberry. On peut accéder au service via le web et il existe des extensions pour tous les navigateurs (Web Clipper).
Evernote-platform
Avantage: Evernote car présent sur un plus grand nombre de plateformes et doté d’extensions pour navigateurs.

Fonctionnalités

Chaque application permet de sauvegarder une grande variété de formats de notes:
  • Texte riche (liens, couleurs,…)
  • Check list
  • Images
  • Son
  • Video
  • Pièce jointe (PDF, document,…)

Et chaque note peut contenir un ou plusieurs de ces formats.

Cette richesse permet de prendre en compte la variété des informations que nous avons besoin de traiter, stocker quotidiennement.

Tout projet peut nécessiter le stockage d’un nombre varié de formats. Ainsi quand vous préparez un voyage vous allez peut-être stocké une photo des lieux que vous souhaitez visiter, les numéros et adresses utiles, le document de confirmation de votre commande, la liste des affaires à préparer pour votre valise…

La bonne nouvelle c’est que les 2 applications prennent en charge de nombreux formats. Petit avantage à Evernote qui permet également de capturer les pages web (et pas juste des screenshots).

En revanche bon point pour One Note qui est bien plus versatile et permet de rendre plus lisible les informations saisies à l’aide de nombreuses balises.

OneNote

Organiser et rechercher

Saisir des notes c’est bien beau. Etre capable de les retrouver et les organiser c’est mieux. C’est même essentiel.
De ce point de vue, One Note et Evernote adoptent des approches différentes.
Chez One Note, on sent l’héritage Microsoft et les notes sont rangées dans une  arborescence à 3 niveaux: Bloc Note > Onglet > Note. On peut ainsi avoir par exemple un bloc note “Travail”, un onglet par “Projet” et dans chaque projet tous les contacts, compte rendus de réunions,…. en guise de notes.
OneNote-org 

Chez Evernote l’approche est plus flexible. Il existe des carnets (chaque note n’étant rattaché qu’un un carnet) et des tags. On peut créer autant de carnets et tags que l’on souhaite. Cette organisation permet une navigation plus transverse dans les notes. Pour reprendre le même exemple,on peut avoir un bloc note “Travail” et des tags “Projets”, “Contacts” et “Comptes rendus” pour classer sa note et faciliter les recherches.

evernote-org
La recherche dans One Note est rudimentaire. On peut jouer sur le périmètre recherché et c’est à peu près tout.
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Comme je le disais la recherche dans Evernote est très complète. On peut rechercher bien sûr par “terme” mais également combiner les tags. Les critères ne s’arrêtent pas là, puisqu’on peut rechercher par date de création ou modification, par type de note, suivant la source de la note (web, application tierce,…). On peut enfin enregistrer une recherche fréquente.
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Avantage: Evernote pour la flexibilité de sa structure et ses capacités de recherche avancées.

Applications Windows Phone

Bien qu’ayant déjà abordé le sujet des ecosystèmes, il est important de se pencher sur le cas particulier des applications Windows Phone de ces 2 services.
One Note en tant qu’application pré-chargée est parfaitement intégrée. On peut rechercher ses notes, en créer avec pas mal d’option de formatage (puce, checkbox,…). Il est possible de dicter vocalement une note depuis les fonctions vocales du smartphone (sans ouvrir One Note donc) en disant “Noter XXX”. Le collaboratif est à l’honneur et il est facile de partager un carnet de note avec quelqu’un d’autre (ex: liste de courses).
Et contrairement à Evernote, One Note gère sans problème le mode hors ligne pour tous les bloc notes “ouverts”. Au bout d’un certain temps d’inactivité, les blocs notes se “ferment” pour ne pas encombrer la mémoire du téléphone. On peut les rouvrir d’un clic bien entendu.

Enfin il est possible d’attacher une note sur l’écran d’accueil pour un accès rapide.
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Tout n’est pas rose pour autant. Je parlais juste au dessus d’accès rapide aux note existantes, on peut regretter que l’écran d’accueil ne serve qu’à cela. En effet le très pratique raccourcis permettant de créer directement depuis une tuile une nouvelle note à disparu lors du passage de Windows Phone 7.5 à 8. Une hérésie.
De même, l’application mobile ne présente les mêmes fonctions que la version desktop. Impossible par exemple de créer un nouveau bloc note, il faudra faire avec ceux qui existent. Autre inconvénient non négligeable, l’application étant intégrée à l’OS elle ne peut évoluer que quand celui-ci évolue. C’est une approche similaire à celle d’Apple et forcément moins réactive que ce que propose Google avec Android. Google peut ainsi pousser des mises à jour de Gmail ou Google Map sans tenir compte du calendrier des mises à jour de l’OS.
Evernote (dont la dernière version au moment où j’écris cet article date du 23 Novembre 2013 est au contraire une application bien plus complète sur Windows Phone. Tout d’abord il est possible bien entendu de mettre une note, un carnet ou un tag sur l’écran d’accueil. On peut même disposer des raccourcis différents suivant que l’on souhaite créer une note texte, image, audio… On peut même créer un modèle de tuile à partir d’une note !
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Au sein de l’application on retrouve les mêmes raccourcis ou recherches sauvegardées que sur les versions desktop. Il est aussi possible de collaborer sur une note.

Notez que la gestion du mode “hors ligne” n’est accessible sur les versions mobiles d’Evernote qu’avec un compte Premium.
Avantage: Evernote car l’application Windows Phone propose plus de fonctionnalités et exploite mieux les tuiles. En outre le fait de pouvoir être mis à jour indépendamment de l’OS est un point fort. Le seul avantage notable de One Note est de permettre un mode hors ligne sans passer à la caisse.

Écosystèmes

One Note est un produit Microsoft aussi ses interactions avec Office sont assez redoutables. Par exemple vous pouvez ajouter un mail ou une note de Outlook vers One Note d’un clic. De même on peut déclencher une capture d’écran à n’importe quel instant en cliquant les touches “windows”+S. La note venant se loger directement dans One Note.
Cette intégration est appréciable car sortie d’Office, les ponts entre One Note et les autres applications sont assez limités pour ne pas dire inexistants.
Evernote adopte une approche résolument plus ouverte. Il y a tout d’abord les applications complémentaires développées par Evernote qui élargissent les manières de capturer et consulter certains types de notes.
Evernote apps
Chaque note capturée via ces applications venant se ranger bien sagement dans un carnet Evernote.
Il y a ensuite ce qu’Evernote appelle l’Appcenter qui regroupe les dizaines d’applications – toute plateforme confondue – qui permettent de sauvegarder des informations dans Evernote: un contact, un scan, une note de frais, un document, un dessin…
Enfin il y a le Market. On parle ici de produits physiques qui permettent d’interagir avec Evernote. Cela va des post-it ou du Moleskine sur lequel vous prendrez vos notes qui pourront d’un coup d’appareil photo intégrer un carnet de note virtuel. Jusqu’au stylo/stylet Jot Script, un accessoire magique: tout ce que vous écrivez avec est automatiquement sauvegardé sur Evernote.
Bref vous l’aurez compris c’est un véritable ecosystème qui s’est développé autour d’Evernote étendant d’autant plus le champs des possibles de cette application.
Avantage: Evernote

Tarif

La 1ère bonne nouvelle est que vous pouvez utiliser gratuitement sur un certain nombre de support ces applications. La politique tarifaire et ce à quoi elle ouvre droit est vraiment différente entre Evernote et One Note.
One Note est payant si vous souhaitez disposer de la version Desktop. Pour cela il faudra soit acheter une licence Office, soit acquérir séparément l’application pour 69€. Il s’agit d’un coût unitaire: une fois l’application achetée elle est à vous sans limite de temps. C’est un peu différent si vous optez pour une licence Office 365. Vous pouvez comparer les versions sur cette page.Les fonctionnalités sont plus nombreuses sur la version desktop que sur les versions Web ou mobiles qui elles sont gratuites.
Evernote est gratuit quelque soit la plateforme sur laquelle vous souhaitez l’utiliser (y compris sur Desktop donc). Vous pouvez étendre les fonctionnalités du service en optant pour la formule payante qui coûte 45$/an. Pour ce prix vous pourrez télécharger en mode hors ligne les carnets de notes, vous aurez la possibilité de stocker 1Go/mois et vous aurez accès à des options de recherches plus puissantes (notamment la recherche dans les PDF).
Bien entendu vous pouvez utiliser sans limite de temps les versions gratuites de ces 2 applications si elles vous conviennent.
Ex-aequo. Chaque produit à une approche tarifaire différente et selon vos besoins vous pourrez préférer l’une ou l’autre. Le bon point est l’existence d’une version gratuite sans limite de temps.

Conclusion

Nous voilà arrivé au terme de ce comparatif. Encore une fois les 2 alternatives sont très complètes et permettent d’organiser de manière efficace la prise de notes numériques ou manuscrites. Elles ont en outre l’avantage d’être multiplateforme ce qui permet de s’assurer qu’on aura pas à changer de système lorsqu’on changera de téléphone ou d’ordinateur.

Vous l’aurez compris à la lecture de cet article Evernote a largement ma préférence pour les raisons suivantes :

  • Application Windows Phone plus complète
  • Mises à jour plus fréquentes
  • Fonctions de recherche et classement plus puissantes
  • Écosystème très développé

Après je vous encourage à tester les deux et me dire ce que vous en pensez.

 

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Auteur

Greg
Co-fondateur de NokiaPhones. Passionné de technologies mobiles en général et de photographie j'aime partager mes découvertes. Suivez-moi sur Twitter: http://www.twitter.com/cliboub




 
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20 Commentaires


  1. […] Dans notre environnement de plus en plus digitalisé, la prise de note numérique est devenue un enjeux essentiel et les applications pour y répondre ne manquent pas quelque soit la plateforme. Suite à notre récent classement des meilleures applications pour Windows Phone 8, certains d’entre vous nous ont fait remarqué l’absence de One Note au profit d’Evernote. Les applications sont assez similaires mais pour autant cela valait le coup de vous proposer un comparatif.  […]


  2. manu.e67

    Perso
    quelques compléments :

    Recherche :
    One Note rudiméntaire ?
    plus de 40000 notes et 200 carnets et toujours au rdv pour le résultat.
    J’en ai 10 fois moins sur evernote et cela plante autant sur mon Ipad, PC ou Android !
    et le temps de latence est énorme.

    la mise en page ou les modèles de feuilles :
    gratuit dans onenote
    payant dans evernote
    c’est le problème principal à mon sens d’evernote (je précise j’ai un compte premium et un entreprise / je ne veux pas être taxé d’anti) , donc sous evernote intégration de logo dans une fiche, ou d’autres gadgets sont payants …

    la synchro evernote est plus longue et on ne peut pas la controler, on ne peut pas choisir un cahier à synchroniser avant un autre par exemple.

    gestion des tableaux sous evernote difficilement réglable, sous Onenote les colonnes sont ajustables plus facilement.

    sinon à l’usage :
    Evernote : copier les pages web et des minis memos
    Onenote : pour le plus gros, la longue conservation et la gestion.

    Donc pas à choisir, il faut les deux ;)
    bonne fête à tous


    • Merci de ton commentaire.
      Quand je dis rudimentaire je ne parle bien sûr pas de vitesse mais de finesse et options de recherche. Etre capable de rechercher avec des critères variés permet d’affiner et c’est d’autant plus utile quand on a des centaines ou milliers de notes.
      Concernant les modèles de notes tu as raison, One Note a un avantage (même si on peut facilement contourner ce problème dans Evernote en dupliquant une note).
      La synchro est gérée de manière plus fine dans One Note mais moi je ne synchronise que les blocs notes qui m’intéressent dans Evernote.
      Pour tout ce qui est mise en page (et donc tableaux) je reconnais l’avance de One Note.
      Sinon je ne suis pas pour multiplier les outils pour un même besoin. Après je comprends que tu préfères tirer le meilleur de chacun.


  3. Vu comme ça je te pardonne d’avoir oublié One Note dans ton Top 50 des applis WP.

    Sinon j’ai envie de reprocher 2-3 choses à Evernote :
    - Ne pas avoir mis “toutes les notes” dans une colonne comme “accueil” ou “récent”. Il y a bien un lien vers toutes les notes mais cela mériterait d’être vraiment au même niveau que le reste. En parlant de la colonne “récent”, à quoi sert-elle ? Une colonne “toutes les notes” serait justement bien plus utile.
    - L’absence de certaines options avancées de mise en forme du texte comme le gras et l’italique. Bon en même temps Windows Phone et la saisie de texte, ça fait deux…
    - L’absence de Skitch sur Windows Phone. Pour ceux qui ne connaissent pas, (Evernote) Skitch est un équivalent de l’application “Papyrus” en mieux et avec Evernote derrière. C’est grosso modo ce que vous attendez vraiment de Papyrus. Cela sera peut-être résolu en 2014, qui sait ?

    Mis à part ça c’est vrai que Windows Phone est très bien pris en charge par Evernote et qu’il n’y a globalement rien à redire.


    • Merci de tes commentaires. Je suis globalement du même avis que toi et j’espère voir Skitch et même les autres applications Evernote débarquer cette année sur Windows Phone.


    • zboul

      un peu HS, mais au lieu de Papyrus, je te conseille de tester InNote… je l’ai préféré au premier assez rapidement pour ma part ;)
      Bon, après, les goûts et les couleurs, comme on dit… ;)


      • J’ai pris l’exemple de Papyrus parce que c’est sans doute l’application de prise de note manuscrite la plus connue de WP.

        Pour revenir à InNote est-ce que cette application peut synchroniser les notes qu’elle prend avec Evernote ? Si c’est le cas InNote me permettra alors d’attendre tranquillement qu’Evernote veuille bien sortir Skitch sur WP.


        • Malheureusement ni Innote, ni Papyrus ne sont compatibles avec Evernote.Toutefois on peut partager directement une note avec Evernote donc pourquoi pas.


        • zboul

          c’est sûr que tout dépend de l’utilisation que tu fais de ce genre d’outil…
          InNote ne permet pas cela plus que Papyrus, non… Il faut enregistrer la note en image et la poster sur Evernote ensuite… mais ça fait bricolage…


  4. […] Dans notre environnement de plus en plus digitalisé, la prise de note numérique est devenue un enjeux essentiel et les applications pour y répondre ne manquent pas quelque soit la plateforme. Suite…  […]


  5. zboul

    Je pense que c’est également clairement une question d’habitude… J’ai découvert OneNote dans la suite Office 2010, puis ensuite sur Symbian grâce au partage des Microsoft Apps, et j’y ai directement adhéré… Evernote, je n’avais jamais vraiment testé car j’avais souvenir qu’il fallait vite en arriver au porte-monnaie pour en faire qqch (ça semble avoir changé avec le temps, mais bon)…
    Pour ma part, OneNote fait amplement le job, et je préfère garder les Go dispos pour mes photos (oui, quand on n’a pas de slot µSD, on a également ce critère là de ne pas multiplier les applis identiques “pour le fun” ;))


    • +1 sauf que mes habitudes sont chez Evernote (les goûts et les couleurs…). J’ai sauté le pas quand j’ai trouvé les applis qui vont bien, à savoir Notekeeper sur Symbian puis Everpad sur Ubuntu. Pour le reste j’utilise les applis officielles et l’interface Web qui sont en général les meilleures.


    • Je ne vois pas ce que cela change. À la limite c’est OSEF quand on a ni iPhone, ni iPad. Visiblement les versions récentes d’Evernote pour iPhone et iPad ont quelques problèmes et Evernote a dit qu’ils allaient régler les problèmes en question. Pas besoin de chambouler tout le service pour si peu.


  6. woodies

    Dommage que l’une des infos principale de cet article soit tout simplement faux.
    OneNote n’existe pas sur mac, et n’est pas livré avec office mac, et c’est pour cette raison que Evernote s’est imposé dans mon cas.
    Même si il existe une web app, je préfère avoir une vrai app.


  7. Anthony

    bien vue ce comparatif
    j’ai commencé à utiliser Evernote sur mon iPhone et j’ai vite abandonné l’utilisation quotidienne car impossible (hors abonnement) de retrouver ses notes hors connection, pratique quand on est hors réseaux (au fond d’un local) ou à l’étranger.. pour info j’avais trouvé eNote, compatible et disponible hors connection..
    Je suis passé à Windows Phone et je préfère One Note, plus haustère, moins complet mais plus accessible. Couplé à Windows 8 et skydrive on peut tranquillement modifié depuis son PC ses notes.. pour info, en entreprise difficile d’installer Evernote sur son PC sans s’attirer les foudre de l’informaticien ;)


  8. Dan Guedj

    Slt petit HS pour dire que la mise a jour BLACK est dispo sur tout les 925 et 1020 et qu’elle débloque enfin la fonction coup d’œil chez Bouygues. Testé et approuvé sur le 1020


  9. ase

    Bonjour,
    Petite question : Si je prend un abonnelent de un mois pour evernote ( juste pour télécharger mes notes sur mon mobile) est-ce qu’une fois l’abonnement terminé j”aurai accès à mes notes téléchargés tout en étant hors ligne ?
    Merci


    • Non ca ne devrait pas marcher. Car des que Evernote synchronise les notes, il check ton abonnement. Si tu n’est plus abonné, il videra ton cache.



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